Die Monatsrechnung wird von unserer externen Buchhaltung an alle Kunden verschickt, die Ende Monat noch eine Rechnung offen haben, bei welcher die Zahlungsfrist von 30 Tagen / bei Firmenkunden 14 Tagen, schon abgelaufen ist. Für jede einzelne Bestellung wird dann darauf eine Belastung aufgeführt. Anhand der dort vermerkten Bestellnummern ( AN-.... oder powerpaycw-...) können Ihnen die Belastungen mit den Rechnungen, die Ihnen im Paket geliefert wurden, vergleichen. So sehen Sie dann um welche Artikel es sich genau handelt. Wenn Sie eine Retoure machen oder wir Ihnen aus anderen Gründen eine Rechnung anpassen, zum Beispiel einen zusätzlichen Gutschein einlösen, wird eine Gutschrift auf der Monatsrechnung aufgeführt, bei welcher wieder die Bestellnummer vermerkt wird. Ausserdem werden alle Zahlungen die Sie in der Zwischenzeit getätigt haben aufgelistet. Weitere Belastungen entstehen durch den Versand der Monatsrechnung, dazu gehören Administrationsgebühren, Zinsen und Mahngebühren. Der Saldo aller Belastungen, Zahlungen und Gutschriften ergibt dann den offenen Betrag, den Sie noch zu begleichen haben.
Wenn Sie diesen Betrag bis Ende Monat einzahlen ist Ihr Konto anschliessend ausgeglichen und Sie erhalten keine Monatsrechnung mehr. Unsere Buchhaltung bietet auch für alle Kunden die Möglichkeit an, die Rechnung in Raten abzubezahlen. Dabei muss aber unbedingt der Mindestbetrag, der ganz unten auf dem Dokument, wie auch auf einem vorgedruckten Einzahlungsschein, zu sehen ist, innerhalb des laufenden Monats einbezahlt werden. Ansonsten werden auf der nächsten Monatsrechnung immer zunehmende Mahngebühren und Zinsen verrechnet.
Wenn Sie noch offene Beträge aus vorangegangen Monaten haben, werden diese nicht einzeln auf der aktuellen Monatsrechnung aufgelistet. Sie können aber Ihren gesamten Kontoauszug einsehen unter www.monatsrechnung.ch. Sie können sich dort ganz einfach einloggen mithilfe einiger Daten, die Sie auf der Rechnung finden.